Регламент предоставления услуг
РЕГЛАМЕНТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ЦКП ФГБНУ НЦН
1. Настоящий регламент устанавливает организационно-экономические отношения между Центром коллективного пользования ФГБНУ Научный центр неврологии (далее Центр) и Пользователями научного оборудования Центра.
2. В Центре предусмотрено два вида сотрудничества со сторонними организациями.
1) В рамках хозяйственных договоров, учет которых и отчетность по которым предусмотрена соответствующими нормативными документами, или с оплатой за услуги по приходному ордеру (для небольших сумм).
2) На безвозмездной основе в рамках договоров о творческом сотрудничестве.
3. Стоимость работ в Центре определяется в соответствии с прейскурантами цен для различного вида оборудования. Цена рассчитывается с учетом возмещения амортизации используемого оборудования, приборов и устройств, возмещения стоимости израсходованных материалов, накладных расходов организации-исполнителя договора в соответствии с принятыми нормативами, и заработной платы персонала, выполняющего работу. В качестве зарплаты берется средняя зарплата работника за последние 6 месяцев.
Решение вопроса о степени возмещения затрат на оказание услуг находится в компетенции руководства Центра.
4. Решение о возможности проведения работы на базе ЦКП принимается Экспертным советом ЦКП после предоставления всех необходимых документов:
- заполненная в электронном виде и распечатанная заявка на проведение работы. Печатный вариант заверяется подписью руководителя учреждения-заказчика и печатью учреждения. Заявка может быть подписана и руководителем лаборатории/контракта/гранта, в таком случае необходимо заверение подписи в отделе кадров
Зaявкa содержит информацию о заявителе (ФИО, организация, адрес, телефон и др), описание работ (наименование, цель работы, объект исследований, предполагаемая продолжительность работ на оборудовании, желаемая дата начала и др.), при необходимости – техническое задание. Типовая форма заявки представлена в Приложении 1 к настоящему Регламенту.
- одобрение Этического комитета учреждения-заказчика на проведение планируемой работы
5. При принятии решения о проведении данной работы и ее сроках Пользователь должен представить сведения руководству Центра о виде производимой работы, о мерах безопасности при ее проведении, срочности проведения эксперимента, а также потенциальной возможности вывода из строя оборудования Центра во время эксперимента. В том случае, если Пользователь затрудняется ответить на какие-либо из указанных выше вопросов, необходимо обсуждение деталей предстоящих экспериментов с сотрудником Центра, ответственным за проведение работ по выбранной методике и за используемое оборудование.
6. Рассмотрение заявки осуществляется Экспертным советом ЦКП в течение 10 рабочих дней, по окончании которых ЦКП обязуется сообщить о своем решении как в письменном виде, так и специальной отметкой в электронной форме на сайте ЦКП. Экспертный совет в случае необходимости может запросить недостающую информацию или разъяснения, срок рассмотрения заявки при этом может увеличиваться (но не более 10 рабочих дней с момента предоставления недостающей информации). В случае невозможности заключения Договора решение должно быть мотивированным и доведено до Пользователя в течение трех рабочих дней с момента принятия решения посредством электронного сообщения и информации, вывешенной на сайте ЦКП.
7. По просьбе заказчика на возмездной основе может быть дана подробная экспертиза проекта в случае его отклонения Экспертным советом. Экспертиза на возмездной основе также может быть проведена для проектов, которые не планируются для проведения на базе ЦКП, но требуют компетентной оценки экспертов. Заявка заполняется в электронном виде на сайте ЦКП ФГБНУ НЦН.
8. Проведение измерений и исследований на научном оборудовании Центра выполняется, как правило, силами исследовательского персонала Центра, в том числе и в интересах пользователей. Непосредственная работа и обслуживание оборудования коллективного доступа осуществляется специально подготовленным персоналом.
9. Для эффективного использования оборудования Центра Пользователь должен заранее согласовать план работы с руководством Центра с учетом реальной загрузки необходимого для исследований оборудования Центра.
10. По завершению оказания услуги внешнему пользователю выдается соответствующий документ (отчет, протокол испытаний, измерений и проч. по требованию Пользователя – заказчика работ), содержащий результаты выполненных работ.
11. В публикациях, подготовленных с использованием результатов, полученных в Центре:
- вставить в качестве соавтора не менее одного сотрудника Центра, внесших реальный вклад в проделанную работу (выполнение измерений, обсчетов, экспертное сопровождение работы и проч.) с соответствующей аффиляцией в российском журнале: ФГБНУ Научный центр неврологии (Москва, Волоколамское шоссе, 80); в иностранном журнале: Research center of neurology (Moscow, Volokolamskoe shosse, 80);
- в конце статьи указать, что работа была поддержана Центром, используя следующее предложение: - в российском журнале: «Работа была выполнена с использованием оборудования ЦКП «…» на базе ФГБНУ Научный центр неврологии; - в иностранном журнале: «The work was carried out using scientific equipment of the Center of Shared Usage «… of Research center of neurology».
- при использовании результатов работ Центра в бакалаврских, магистерских или кандидатских диссертациях в разделе благодарностей или во введении указать поддержку работы, используя такую же фразу: «Работа была выполнена с использованием оборудования ЦКП «…» на базе ФГБНУ Научный центр неврологии».
12. C целью оценки эффективности функционирования и оценки целевых индикаторов ЦКП пользователи научного оборудования предоставляют отчеты по итогам работы на оборудовании ЦКП согласно календарному плану отчетов ЦКП. Форма отчета размещена на официальном сайте ЦКП и включает в себя публикации (копии 1 страницы прилагаются), выступления на конференциях и проч.. Типовая форма приведена в Приложении 2 к настоящему Регламенту.
13. Ответственность Центра и Пользователей
13.1 Центр несет ответственность за соответствие научного оборудования, предоставляемого для коллективного пользования, требованиям нормативно-технической документации и условиям проводимых исследований и измерений.
13.2 Пользователь несет ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений о планируемых исследованиях, а также за соблюдение правил и норм проведения исследований и измерений, установленных в Центре.
13.3 Ответственность Центра и Пользователя по конкретной работе оговаривается в условиях заключаемого договора.